Manje administracije.
Više vremena za članove.
DruFlow na jednom mjestu povezuje članove, članarine, komunikaciju i pregled nad radom udruge. Pregledno za upravu, jednostavno za članove.
Vođenje udruge ne bi trebalo značiti lov za podacima.
Podaci u više datoteka, ručna provjera članarina i poruke kroz razne kanale oduzimaju vrijeme ljudima koji udrugu često vode volonterski.
Raspršeni podaci
Članovi, kontakti i dokumenti nalaze se u Excelu, e-pošti, mapama i kod raznih ljudi.
Ručne članarine
Provjera uplata, podsjetnici i priprema popisa zahtijevaju stalno nove ručne korake.
Previše usklađivanja
Uprava i članovi teško znaju što je aktualno, tko je zadužen i gdje je prava informacija.
Što omogućuje DruFlow.
Osnovni DruFlow namijenjen je članstvu, članarinama, komunikaciji i svakodnevnoj administraciji udruge. Funkcije možete provjeriti prije kupnje u prezentaciji.
Članstvo i rad udruge na jednom mjestu.
Osnovni paket ne sadrži financijsku knjigu, putne naloge, inventar ni financijska PDF izvješća. Te funkcije su dio dodatka DruFlow Finance.
Profili i evidencija članova
Dodavanje, uređivanje, pretraživanje i filtriranje članova te pohrana kontaktnih i članskih podataka.
Statusi, funkcije i grupe
Vlastite uloge, statusi, grupe i dodatna članska polja s prilagodljivom vidljivošću.
Članarine
Evidentiranje uplata članarina te pregled plaćenih i neplaćenih obveza.
Portalni pristupi
Prijava dužnosnika i ograničenje prikaza podataka prema korisničkoj ulozi.
E-mail obavijesti
Slanje obavijesti grupama ili pojedinim članovima i pregled arhive slanja.
Događanja i prijave
Objava događanja, prijave i odjave članova, ograničenje mjesta te pregled sudionika.
Dokumenti
Učitavanje, kategorizacija, verzije i ograničenje vidljivosti dokumenata prema ulozi.
Pristupnica i e-novosti
Javni obrazac za pristupanje udruzi te prijava i odjava s e-novosti.
Rođendani
Kalendarski pregled rođendana i evidencija poslanih poruka.
Sistemske postavke i upute
Podaci udruge, izgled, uloge, vidljiva polja, e-mail predlošci i upute po modulima.
Sjednice i zapisnici
Prisutnost po grupama, automatski izračun kvoruma, glasovanje po točkama dnevnog reda i automatsko arhiviranje zapisnika u PDF među dokumente.
Što dodatno omogućuje DruFlow Finance.
Finance je zaseban modul, povezan s osnovnim DruFlowom. Članarine ostaju u osnovnom paketu i automatski se uključuju u financijske zbrojeve bez dvostrukog unosa.
Prihodi, rashodi i isplate
Financijski zapisi s kategorijom, opisom, iznosom, načinom plaćanja i dokazom.
Putni nalozi i troškovi
Relacija, svrha putovanja, kilometraža, dnevnice, ostali troškovi i status isplate.
Oprema i inventar
Nabave opreme, dobavljač, lokacija, odgovorna osoba, serijski broj i dokaz.
Godišnji financijski pregled
Članarine, ostali prihodi, rashodi, razlika i neisplaćene stavke po godini.
Šest PDF izvještaja
Godišnje izvješće, prihodi, rashodi, putni troškovi, oprema i putni nalozi.
Zaseban pristup blagajnika
Blagajnik uređuje podatke, ostali ovlašteni dužnosnici imaju uvid.
Postojeću tablicu članova možemo prenijeti u DruFlow.
Ako članove već vodite u Excel ili drugoj tablici, možemo pomoći pregledati podatke, uskladiti ih s poljima u DruFlowu i pripremiti dogovoreni uvoz. Opseg pomoći ovisi o uređenosti i količini podataka.
Pošaljete uzorak tablice
Za prvi pregled dovoljan je uzorak da vidimo stupce i oblik zapisa.
Pregledamo članska polja
Odredimo kamo pripadaju kontaktni podaci, status, funkcija i ostala članska polja.
Uskladimo podatke
Provjerimo datume, nedostajuće vrijednosti, duplicirane članove i zapise koji zahtijevaju ispravak.
Dogovorimo uvoz
Nakon potvrde preslikavanja podaci se uvoze. Cijena i rok određuju se nakon pregleda tablice.
Kome DruFlow može biti namijenjen.
Namijenjen je udrugama, klubovima i savezima koji trebaju online evidenciju članstva i povezanih modula.
Manje i volonterske udruge
Korištenje osnovne evidencije članova i članarina.
- manje dupliciranja posla
- jasna evidencija članova
- brz pregled članarina
Veće udruge, klubovi i savezi
Više grupa, korisničkih uloga i zasebnih pristupa.
- strukturirane korisničke uloge
- usmjerena komunikacija s grupama
- izvješća za upravu
Odaberite DruFlow za svoju udrugu.
Kupnju dovršite u sigurnoj WooCommerce blagajni. Plaćanje se obrađuje putem Stripea.
DruFlow
Osnovni paket za vođenje udruge.
Članstvo, članarine, događanja, dokumenti, e-obavijesti, portal i izvješća. Jednokratna cijena uključuje godinu dana podrške i nadogradnji.
DruFlow Finance
Cijeli DruFlow s modulom Finance.
Sve iz osnovnog paketa te prihodi, rashodi, putni nalozi, inventar i oblikovana PDF izvješća. Uključene su licence Core i Finance.
Nadogradnja na DruFlow Finance
Za postojeće korisnike DruFlow.
Dodaje financijski modul, putne naloge, inventar i PDF izvješća. Zahtijeva već instaliranu i licenciranu verziju DruFlow Core.
Sve cijene su jednokratne i uključuju godinu dana podrške i nadogradnji. Već instalirana verzija nakon isteka i dalje radi.
Ono što vas najvjerojatnije zanima.
Možemo li uvesti postojeće članove iz Excel tablice?
Da, nakon pregleda možemo pomoći uskladiti članska polja i pripremiti dogovoreni uvoz. Opseg, cijena i rok ovise o količini i uređenosti podataka.
Je li DruFlow prikladan za malu udrugu?
Da. Funkcije su iste, a manja udruga može koristiti samo module koje stvarno treba.
Tko može vidjeti podatke?
Pristup se određuje prema ulozi korisnika. Uprava, administratori i članovi vide samo sadržaje koji su im namijenjeni.
Zamjenjuje li DruFlow Finance računovodstveni program?
Ne. Finance je interna evidencija s preglednim PDF izvještajima. Prilagođeni CSV za računovodstveni servis zasebna je usluga.
Neka administracija ne određuje tempo vašoj udruzi.
Odaberite paket i kupnju sigurno dovršite putem WooCommerce blagajne sa Stripe plaćanjem. Ako prije kupnje trebate pomoć, tu smo za vas.
