Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Mitglieder.
DruFlow verbindet Mitglieder, Beiträge, Kommunikation und Überblick über den Vereinsbetrieb an einem Ort. Übersichtlich für den Vorstand, einfach für Mitglieder.
Vereinsführung sollte nicht bedeuten, Daten hinterherzujagen.
Daten in mehreren Dateien, manuelle Beitragskontrolle und Nachrichten über verschiedene Kanäle kosten Menschen, die den Verein oft ehrenamtlich führen, wertvolle Zeit.
Verstreute Daten
Mitglieder, Kontakte und Dokumente liegen in Excel, E-Mails, Ordnern und bei verschiedenen Personen.
Manuelle Beiträge
Zahlungskontrolle, Mahnungen und das Erstellen von Listen erfordern immer wieder neue manuelle Schritte.
Zu viel Abstimmung
Vorstand und Mitglieder wissen schwer, was aktuell ist, wer zuständig ist und wo die richtige Information zu finden ist.
Was DruFlow ermöglicht.
Das DruFlow-Basispaket ist für Mitgliederverwaltung, Beiträge, Kommunikation und die tägliche Vereinsverwaltung gedacht. Die Funktionen können Sie vor dem Kauf in einer Präsentation prüfen.
Mitgliederverwaltung und Vereinsarbeit an einem Ort.
Das Basispaket enthält kein Finanzbuch, keine Reiseaufträge, kein Inventar und keine Finanz-PDF-Berichte. Diese Funktionen sind Teil des DruFlow-Finance-Zusatzmoduls.
Mitgliederprofile und -verwaltung
Hinzufügen, Bearbeiten, Suchen und Filtern von Mitgliedern sowie Speicherung von Kontakt- und Mitgliedsdaten.
Status, Funktionen und Gruppen
Eigene Rollen, Status, Gruppen und zusätzliche Mitgliederfelder mit einstellbarer Sichtbarkeit.
Mitgliedsbeiträge
Verschiedene Abrechnungsarten für Mitgliedsbeiträge (monatlich, jährlich, pro Termin oder individuell je Gruppe), Zahlungserfassung, Übersicht über bezahlte und offene Beiträge sowie automatische Mahnung säumiger Mitglieder mit integriertem Zahlungs-QR-Code (EPC/GiroCode für Österreich, Deutschland und weitere SEPA-Länder).
Portalzugänge
Anmeldung für Funktionäre und Einschränkung der Datenansicht je nach Benutzerrolle.
E-Mail-Benachrichtigungen
Versand von Mitteilungen an Gruppen oder einzelne Mitglieder und Einsicht in das Versandarchiv.
Veranstaltungen und Anmeldungen
Veröffentlichung von Veranstaltungen, An- und Abmeldung von Mitgliedern, Platzbeschränkung und Teilnehmerübersicht.
Dokumente
Hochladen, Kategorisierung, Versionen und Einschränkung der Dokumentensichtbarkeit je nach Rolle.
Beitrittsformular und Newsletter
Öffentliches Formular für den Vereinsbeitritt sowie An- und Abmeldung vom Newsletter.
Geburtstage
Kalenderübersicht der Geburtstage und Protokoll der versendeten Glückwünsche.
Systemeinstellungen und Anleitungen
Vereinsdaten, Erscheinungsbild, Rollen, sichtbare Felder, E-Mail-Vorlagen und Anleitungen je Modul.
Sitzungen und Protokolle
Anwesenheit nach Gruppen, automatische Berechnung der Beschlussfähigkeit, Abstimmung zu Tagesordnungspunkten und automatische Archivierung des Protokolls als PDF in den Dokumenten.
Wettkämpfe und Ergebnisse
Disziplinen, Alters- und Wettkampfkategorien, Erfassung von Wettkämpfen sowie Übersicht der erzielten Ergebnisse je Sportler. Für Sport- und Kampfsportvereine – das Modul wird bei Bedarf in den Systemeinstellungen aktiviert.
Was DruFlow Finance zusätzlich ermöglicht.
Finance ist ein eigenständiges Modul, verbunden mit dem DruFlow-Basispaket. Mitgliedsbeiträge bleiben im Basispaket und werden automatisch in die Finanzsummen einbezogen – ohne doppelte Erfassung.
Einnahmen, Ausgaben und Auszahlungen
Finanzbuchungen mit Kategorie, Beschreibung, Betrag, Zahlungsart und Beleg.
Reiseaufträge und Spesen
Strecke, Reisezweck, Kilometer, Tagessätze, sonstige Spesen und Auszahlungsstatus.
Ausrüstung und Inventar
Anschaffungen, Lieferant, Standort, verantwortliche Person, Seriennummer und Beleg.
Jährliche Finanzübersicht
Mitgliedsbeiträge, sonstige Einnahmen, Ausgaben, Saldo und offene Posten nach Jahr.
Sechs PDF-Berichte
Jahresbericht, Einnahmen, Ausgaben, Reisekosten, Inventar und Reiseaufträge.
Eigener Kassier-Zugang
Der Kassier bearbeitet die Daten, weitere befugte Funktionäre haben Einsicht.
Ihre bestehende Mitgliederliste kann in DruFlow übernommen werden.
Falls Sie Ihre Mitglieder bereits in Excel oder einer anderen Tabelle führen, helfen wir Ihnen, die Daten zu prüfen, mit den DruFlow-Feldern abzugleichen und einen vereinbarten Import vorzubereiten. Der Umfang der Hilfe hängt von Ordnung und Menge der Daten ab.
Sie senden ein Musterblatt
Für die erste Prüfung genügt ein Muster, um Spalten und Datenformat zu sehen.
Wir prüfen die Mitgliederfelder
Wir legen fest, wohin Kontaktdaten, Status, Funktion und weitere Mitgliederfelder gehören.
Wir gleichen die Daten ab
Wir prüfen Datumsangaben, fehlende Werte, doppelte Mitglieder und Einträge, die korrigiert werden müssen.
Wir vereinbaren den Import
Nach Bestätigung der Zuordnung werden die Daten importiert. Preis und Termin werden nach Prüfung der Tabelle festgelegt.
Für wen DruFlow geeignet ist.
Geeignet für Vereine, Clubs und Verbände, die eine webbasierte Mitgliederverwaltung und zugehörige Module benötigen.
Kleinere und ehrenamtliche Vereine
Nutzung der grundlegenden Mitglieder- und Beitragsverwaltung.
- weniger Doppelarbeit
- klare Mitgliederübersicht
- schneller Beitragsüberblick
Größere Vereine, Clubs und Verbände
Mehrere Gruppen, Benutzerrollen und getrennte Zugänge.
- strukturierte Benutzerrollen
- gezielte Kommunikation mit Gruppen
- Berichte für den Vorstand
Wählen Sie DruFlow für Ihren Verein.
Schließen Sie den Kauf sicher über die WooCommerce-Kasse ab. Die Zahlung wird über Stripe abgewickelt.
Tema DruFlow
Modularna WordPress tema za društva, klube in zveze - 35 vrst sekcij, 65 nastavitev videza, brez enega samega zapisa kode. Enkratna cena vključuje eno stran in eno leto podpore ter nadgradenj.
Komplet: Tema DruFlow + DruFlow + DruFlow Finance
Vse na enem mestu: tema DruFlow (35 vrst sekcij, 65 nastavitev videza) za postavitev strani, osnovni DruFlow za vodenje društva in DruFlow Finance za celotno finančno evidenco. Enkratna cena vključuje eno leto podpore in nadgradenj za vse tri.
DruFlow
Osnovni paket za vodenje društva.
Članstvo, članarine, dogodki, dokumenti, e-obvestila, portal in poročila. Enkratna cena vključuje eno leto podpore in nadgradenj.
DruFlow Finance
Celoten DruFlow z modulom Finance.
Vse iz osnovnega paketa ter prihodki, odhodki, potni nalogi, inventar in oblikovana PDF-poročila. Vključeni sta licenci Core in Finance.
Nadgradnja na DruFlow Finance
Za obstoječe uporabnike DruFlow.
Doda finančni modul, potne naloge, inventar in PDF-poročila. Zahteva že nameščeno in licencirano različico DruFlow Core.
Alle Preise sind einmalig und beinhalten ein Jahr Support und Updates. Eine bereits installierte Version funktioniert nach Ablauf weiterhin.
Was Sie wahrscheinlich interessiert.
Können wir bestehende Mitglieder aus einer Excel-Tabelle importieren?
Ja, nach Prüfung helfen wir, die Mitgliederfelder abzugleichen und einen vereinbarten Import vorzubereiten. Umfang, Preis und Termin hängen von Menge und Ordnung der Daten ab.
Ist DruFlow für einen kleinen Verein geeignet?
Ja. Die Funktionen sind dieselben, ein kleinerer Verein kann jedoch nur die Module nutzen, die er tatsächlich benötigt.
Wer kann die Daten sehen?
Der Zugriff richtet sich nach der Benutzerrolle. Vorstand, Administratoren und Mitglieder sehen nur die für sie bestimmten Inhalte.
Ersetzt DruFlow Finance ein Buchhaltungsprogramm?
Nein. Finance ist eine interne Erfassung mit übersichtlichen PDF-Berichten. Ein angepasstes CSV für den Buchhaltungsdienst ist eine gesonderte Leistung.
Lassen Sie die Verwaltung nicht das Tempo Ihres Vereins bestimmen.
Wählen Sie ein Paket und schließen Sie den Kauf sicher über die WooCommerce-Kasse mit Stripe-Zahlung ab. Falls Sie vor dem Kauf Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen zur Verfügung.
